Gorillas est une startup berlinoise qui suscite beaucoup d'attention et d'intérêt de la part des investisseurs. L'entreprise, qui promet des épiceries livrées au domicile des clients en seulement 10 minutes, a levé 244 millions d'euros au début de l'année 2021. Après avoir rapidement gagné en popularité en Europe dans des villes comme Munich, Londres et Amsterdam, Gorillas a maintenant traversé l'Atlantique pour se lancer à New York.

Toute startup à croissance rapide aura des besoins importants en matière de SaaS et Gorillas est la startup européenne la plus rapide pour atteindre le statut de licorne (une évaluation d'un milliard de dollars ou plus). En travaillant avec Sastrify, Gorillas a pu économiser des millions d'euros sur son investissement en logiciels. Voici un aperçu de la façon dont Sastrify a aidé à réaliser ces économies.

Ne laissez pas l'hypercroissance vous détourner de la maîtrise des coûts du SaaS

Il y a une excitation palpable quand on travaille pour une licorne comme Gorillas. De nouveaux utilisateurs s'inscrivent, le produit se développe sur de nouveaux marchés, les journalistes du secteur écrivent des articles à la mode. Il est facile de se laisser emporter par la croissance au détriment du contrôle des coûts, surtout avec les logiciels.

Au fur et à mesure qu'une entreprise se développe, elle a besoin d'outils SaaS pour la collaboration et la communication, la gestion de projet, ainsi qu'une foule d'autres activités essentielles. Gorillas a engagé Sastrify pour s'assurer que ces coûts restent sous contrôle. Sastrify a répondu en analysant l'utilisation et les besoins SaaS de Gorillas, en négociant des contrats et en découvrant des économies à 7 chiffres. Le travail de Sastrify a permis à l'équipe de Gorillas de continuer à poursuivre son hypercroissance sans se soucier des contrats et des négociations Saas.

Sastrify a été en mesure d'obtenir des économies pour Gorillas principalement à travers 4 outils SaaS différents.

Google Workspace: Optimiser les types de licence pour réaliser 66 % d'économies

La transition de Google de G-Suite à Workspace a fait les gros titres l'année dernière. Elle a également entraîné une hausse des coûts pour de nombreux utilisateurs. Par exemple, Gorillas, en tant qu'utilisateur possédant plus de 300 licences, était confronté à une date limite obligatoire pour passer de G-Suite à un plan Workspace plus coûteux.

Avant la date limite, Sastrify a travaillé avec plusieurs clients pour réduire les coûts élevés liés à la transition vers Workspace. L'équipe de Sastrify a encouragé Gorillas à migrer vers Workspace avant la date limite, ce qui permettrait à l'entreprise d'accéder à des prix plus bas.

Après avoir aidé Gorillas à obtenir un plan Workspace moins coûteux que celui qu'ils auraient obtenu à la date limite de transition, Sastrify a également aidé Gorillas à optimiser ses dépenses pour Workspace. Google offre des licences Workspace avec des fonctionnalités limitées pour les "travailleurs de première ligne". Sastrify a aidé Gorillas à identifier les membres de l'équipe qui n'avaient besoin que de la fonctionnalité limitée afin qu'ils puissent passer à un autre type de licence. Cette simple transition a permis à Gorillas de réduire ses coûts de Workspace de deux tiers.

"Gorillas en tant qu'entreprise en hypercroissance a vraiment bénéficié du soutien de Sastrify. L'embarquement rapide, la communication fluide et les économies évidentes font de la collaboration avec Sastrify une expérience hautement recommandée." (Bobby Abdullah, Projets spéciaux IT chez Gorillas)

Zoom: La concurrence mène à un contrat favorable

Zoom et des outils similaires sont devenus vitaux pendant la pandémie de COVID-19, car les réunions virtuelles sont devenues une réalité quotidienne dans les entreprises du monde entier. Gorillas utilisait Zoom pour ses réunions virtuelles, mais son nouveau contrat avec Google Workspace a fait de Google Meet une alternative viable, déjà incluse dans le coût de Workspace.

Parce que Gorillas avait Google Meet comme alternative, Zoom était plus motivé pour négocier et garder Gorillas comme client. Avec l'aide de Sastrify, Gorillas a pu obtenir un contrat attractif avec Zoom. Dans ce contrat, l'utilisation gratuite est prévue pour une certaine période, suivie d'une utilisation payante pour la même période mais avec une remise.

Sastrify a également aidé Gorillas à obtenir le statut de modèle d'hôte actif auprès de Zoom, ce qui signifie des articles à prix réduit et une configuration où seule une fraction des utilisateurs est facturée au prix fort. L'accord s'est avéré gagnant pour les deux sociétés : Gorillas a réalisé des économies importantes pour un service de grande valeur et Zoom a obtenu un contrat à long terme avec l'une des start-ups les plus remarquables du monde.

Slack: Une remise pertinente et un nouveau rythme de paiement

SlackLe son de notification "knock brush" est devenu omniprésent dans les bureaux du monde entier. Les questions rapides et les discussions de groupe qui ne conviennent pas au courrier électronique ont trouvé leur place dans les messages directs et les canaux de Slack. L'équipe de Gorillas s'est beaucoup appuyée sur Slack pour sa communication interne.

Sastrify a négocié une nouvelle cadence de paiement, permettant à Gorillas de passer à une facturation trimestrielle. Sastrify a aidé les deux parties à trouver un accord rapide. Ce faisant, Gorillas a pu obtenir un rabais substantiel. Gorillas a bénéficié de l'accord rapide en bloquant un rabais plus important que celui qu'ils auraient obtenu à un stade ultérieur et en fournissant Slack à toute l'organisation. Ce petit ajustement est très précieux pour une entreprise à croissance rapide comme Gorillas.

Asana: Un prix fixe pour soutenir l'hypercroissance

Asana est l'une des principales plateformes de gestion de projet au monde. Là encore, une startup à croissance rapide comme Gorillas a des besoins importants en matière de SaaS, la gestion de projet étant l'un des plus importants.

Sastrify a soutenu Gorillas à travers un processus de négociation avec Asana. Le contrat final a permis à Gorillas de payer un prix fixe, quel que soit le nombre d'utilisateurs qu'elle pourrait ajouter à Asana. Compte tenu de l'hypercroissance de Gorillas et de son entrée sur de nouveaux marchés dans le monde, la possibilité d'ajouter un nombre illimité d'utilisateurs à Asana se traduira par des économies importantes sur la durée du contrat. L'accord fournit à Gorillas une obligation financière plafonnée et une prévisibilité pour les années à venir, quelle que soit la croissance de l'entreprise.

Sécurisez vos économies SaaS

La dernière chose dont une startup comme Gorillas a besoin, ce sont des coûts de SaaS qui pèsent sur la croissance de l'entreprise. Sastrify est capable d'aider les startups comme Gorillas de plusieurs façons : en analysant leurs dépenses existantes, en identifiant les zones d'économies, en apportant l'expérience et l'expertise aux négociations, et plus encore.

Êtes-vous prêt à commencer à économiser ? Prenez contact avec nous avec l'équipe Sastrify pour obtenir une analyse SaaS (et des opportunités d'économies) pour votre entreprise.